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Informativa sul trattamento dei dati Ai sensi degli artt. 12,13 e 14 Regolamento Generale Protezione Dati (RGPD) 2016/679

Ai sensi della normativa vigente e di quanto previsto dall’art. 12, 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, La informiamo che il Titolare del trattamento dei dati da Lei forniti è la Cooperativa “Il Ramo del Cedro” Onlus con sede legale in Piazza Europa, 1 a Minerbe (VR).

  1. Estremi identificativi e di contatto del Titolare del Trattamento: Cooperativa “Il Ramo del Cedro” Onlus, Piazza Europa, 1 Minerbe (VR) 37046; mail info@ilramodelcedro.it; Tel. 0442641994.
  2. Dati di contatto del DPO (Data Protection Officer): i dati relativi al DPO sono consultabili sul sito www.ilramodelcedro.it
  3. Finalità, motivazioni giuridiche e modalità del trattamento I dati personali sono trattati per finalità educative terapeutico e riabilitative volte al recupero psicosociale del minore/adolescente accolto.Gli interventi devono essere personalizzati, continuativi, prolungati e definiti all’interno di un progetto educativo riabilitativo specifico, individuale e monitorabile e verificabile da un’équipe multi professionale.La fascia d’età è compresa tra gli 11 e sino al compimento della maggiore età. Dai 18 ai 21 anni l’accoglienza è possibile solo per gli ospiti già precedentemente accolti.Tali finalità sono normate dalla L.R.22/2002, dal Dgr. Regione Veneto 84/2007 e dalla Dgr. Regione Veneto n° 242 del 22/02/2012.Il trattamento è realizzato nel rispetto del quadro normativo, italiano ed europeo, a tutela dei dati personali. Il trattamento avviene in forma mista (cartacea e informatizzata, con prevalenza della prima).I dati verranno trattati e conservati esclusivamente presso la direzione della Cooperativa e nelle sedi delle Comunità.
  4. Legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi Il Titolare svolge legittimamente l’attività per la quale è autorizzato, ovvero: servizio educativo, terapeutico e riabilitativo con il compito di accogliere temporaneamente il minore/adolescente in situazione di evidente disagio psico-sociale e/o con gravi disturbi di comportamento. Il trattamento dei dati è finalizzato alla assistenza sociosanitaria dell’interessato (minore) e all’assolvimento del debito informativo dovuto alla Regione Veneto ed servizio sanitario regionale (ULSS) di riferimento territoriale nonché di richieste da parte dell’eventuale Autorità Giudiziaria.
  5. Tipologia di dati trattati: Potranno essere trattati dati personali dei minori definiti come “dati sensibili” (dati relativi alla salute) o come “dati giudiziari” dal Codice e i dati previsti dagli art.9 e 10 del Regolamento; questi dati saranno trattati esclusivamente dal personale della Cooperativa (dipendente o collaboratore), appositamente nominato, formato ed istruito, secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge e di regolamento citate al precedente punto 1 e nel rispetto del principio di stretta indispensabilità dei trattamenti. Saranno inoltre trattati i dati dei genitori dei minori nella misura in cui tale trattamento si renda necessario per l’ottenimento dei consensi relativi ai minori stessi per la presa in carico e inserimento in Comunità.
  6. Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati: I dati personali possono essere comunicati all’interno dell’Ente con incarico al personale dipendente, ai collaboratori o a quelle aziende che operano sull’ospite per l’assistenza socio-sanitaria, sociale e sanitaria. All’esterno i dati possono essere comunicati agli organi di controllo (ULSS, Regione, Agenzia delle Entrate, Autorità giudiziaria, Forze dell’Ordine), alle strutture sanitarie in caso di necessità (ospedali, pronto soccorso, ecc..), Organismi di vigilanza, ed altri soggetti terzi ai quali la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge, medici esterni, professionisti sanitari esterni. Sempre nel rispetto dei principi del trattamento e per le finalità indicate, i dati personali dei minori potranno essere comunicati a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo studi professionali, consulenti, associazioni di volontariato, aziende esterne di manutenzione e aggiornamento software utilizzato per il trattamento ecc..) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni al trattamento. L’elenco aggiornato dei responsabili esterni del trattamento è custodito presso la sede legale della Cooperativa.
  7. Eventuale trasferimento dei dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale con indicazione delle eventuali garanzie privacy: Questa modalità non è attuata.
  8. Periodo di conservazione dei dati personali o criteri utilizzati per determinare tale periodo: La conservazione dei dati sanitari è sottoposta alle leggi dello Stato in materia. Allo stato attuale la conservazione è illimitata. I dati di diversa natura, fatti salvi gli eventuali obblighi di legge, verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati.
  9. Esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento: L’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento, assumendosene le ricadute (dimissione), fermo restando l’obbligo per il Titolare di continuare a detenere illimitatamente i dati sanitari a norma di Legge, anche per futuri controlli degli organi preposti.
  10. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimentoIl conferimento dei dati è obbligatorio data la natura del rapporto di cura che si instaura fra interessato e Titolare.
  11. Conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondereSe l’interessato si rifiuta di fornire i dati richiesti prima dell’ingresso del minore nelle Comunità, questo non potrà avvenire,mentre se questo accade durante il soggiorno, il rapporto dovrà necessariamente terminare.
  12. Esistenza di attività di profilazione o di processi decisionali automatizzati, logica utilizzata e conseguenze per l’interessatoLe attività di profilazione sull’utente (minore) sono disposte dalle Regioni di competenza per inquadrare la tariffa giornaliera da riconoscere al Titolare. Tale profilazione è stabilita dalla Dgr 2621 del 18/12/2012 (AllegatoD).
  13. Diritti dell’interessato
    L’interessato al trattamento dei dati personali può sempre esercitare i diritti esplicitati negli articoli 13 (Comma 2), 15, 18, 19
    e 21 del GDPR (ove applicabili), qui riassunti nei seguenti punti:

    • L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza di dati che lo riguardano, anche se non ancora
      comunicati, e di avere la loro comunicazione in forma intelligibile
    • L’interessato ha il diritto di accedere in qualsiasi momento ai suoi dati, chiederne la rettifica qualora non corretti,
      richiedere la cancellazione di dati sovrabbondanti (ma non di quelli richiesti per Legge al Titolare), limitare
      l’accesso dei dati ad alcune figure se questo non ha ricadute sulle sua assistenza e cura. Non può opporsi al
      trattamento e non può chiederne la portabilità perché i dati sanitari acquisiti hanno conservazione illimitata.
      L’interessato può invece richiedere copia dei dati per portarli con sé o trasferirli ad altro Titolare.
    • Ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le
      indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;

    L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

  14. Modalità di esercizio dei diritti
    Gli interessati possono esercitare i propri diritti in qualsiasi momento, inviando una mail all’indirizzo
    privacy@ilramodelcedro.it. La presente informativa è presente nel sito: www.ilramodelcedro.it
  15. Consenso al trattamento dei dati personali e sensibili del minore
    Il consenso nel caso dei minori deve essere rilasciato per legge da entrambe i genitori. I genitori devono autocertificare il
    proprio stato genitoriale e di potestà, allegando all’autocertificazione fotocopiata del proprio documento di identità in orso di
    validità. In assenza di uno o entrambi i genitori dovrà essere dimostrato lo status di “legittimato” producendo la
    documentazione riportata nel modulo del consenso (mod. 679-CON).

Infine, la informiamo che i suoi dati verranno:

  • trattati in modo lecito, corretto e trasparente;
  • raccolti per le finalità sopra determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia
    incompatibile con tali finalità;
  • adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei
    dati»);
  • esatti e, se necessario, aggiornati, cancellati e/o rettificati;
  • trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure
    tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno
    accidentali.

Minerbe, 25/05/2018

Il Legale Rappresentante

 

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